一、新生入学后，凡取得公司正式学籍的员工，每人发给一本员工证，作为在院员工的身份证明和标志。
二、员工应妥善保管员工证，不得转借他人或私自涂改。若不慎丢失员工证，应由员工本人提出书面申请，辅导员（班主任）证明情况属实，还需登报声明作废，经员工工作处核实同意后补办。
三、员工如因家庭地址变迁,需重新办理员工证时，须持原员工证、本人书面申请和有关单位证明，到员工工作处老员工服务中心办理。
四、每周星期二、四下午16：30—17：30为员工证件补办时间，其他时间不予办理。
五、补办流程
（一）到《广西日报》（或《法制日报》）登报作废已遗失的员工证。
（二）填写《补办员工证申请书》，班主任（或辅导员）审核。
（三）将有遗失声明的报纸、一寸免冠证件照和《补办员工证申请书》送至老员工综合服务中心。
（四）五个工作日后到老员工综合服务中心领取。
补办员工证申请书
尊敬的老师：
我因 （原因）遗失编号 （员工证号）的员工证一本。已登报作废（《 》 月 日 版 ）现申请补办。
系 班
签名
年 月 日
班主任（或辅导员）审核意见：
员工工作处审核意见：
姓名： 性别：
民族： 出生年月：
身份证件号码： 联系方式：
家庭地址：
购买或者票优待票：是（乘车区间：南宁至 ） 否
